Theo Điều 16 thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ thì người bán không cần lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 đồng trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.
Vì vậy kế toán khi mua hàng hóa, dịch vụ dưới 200.000 đồng có cần lấy hóa đơn để làm chứng từ hợp lý hay không? Và khoản chi phí dưới 200.000 đồng nếu không có hóa đơn có được trừ khi tính thuế TNDN?
Theo Nghị định 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 hướng dẫn Luật thuế TNDN có hiệu lực thi hành từ 15/02/2014 áp dụng cho kỳ thuế 2014 quy định (Điều 9 “các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN”) thì
Doanh nghiệp được trừ khi tính thuế TNDN mọi khoản chi nếu:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp…
- Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật
Đối với các trường hợp: Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công trực tiếp bán ra; mua đất, đá, cát, sỏi của hộ gia đình, cá nhân tự khai thác trực tiếp bán ra, mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt, mua đồ dùng, tài sản, của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp bán ra và dịch vụ mua của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh phải có chứng từ thanh toán chi trả tiền cho người bán và Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp kinh doanh ký và chịu trách nhiệm.
Vì vậy nếu doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh thì có thể lập bảng kê kèm chứng từ thanh toán có người đại diện theo pháp luật ký, chịu trách nhiệm để làm chứng từ chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN. Đối với các khoản mua hàng hóa, dịch vụ dưới 200.000 đồng của Đơn vị kinh doanh thì kế toán phải yêu cầu bên bán lập hóa đơn để làm chứng từ chi phí hợp lệ được trừ khi tính thuế TNDN. Hóa đơn bán lẻ chỉ dùng làm chứng từ nội bộ không dùng để làm chứng từ hợp lệ khi tính thuế TNDN.
