Hỏi :

Công ty em chuyên về thương mại, có nhiều cửa hàng trực thuộc. Theo quy định của luật thuế khi bán hàng phải xuất hóa đơn tại quầy, do đó tại mỗi của hàng đều có người xuất hóa đơn. Theo đó em muốn hỏi, khi xuất hóa đơn thì phải đóng dấu (bên em ủy quyền cho nhân viên bán hàng xuất hóa đơn nên sẽ đóng dấu treo), mà con dấu chỉ có duy nhất 1 cái để ở công ty, vậy khi xuất hóa đơn công ty có quyền đóng dấu treo trước cho các cửa hàng không ạ. Có nghĩa là đóng dấu treo trước khi xuất hóa đơn. Vì hiện tại em đọc trong các thông tư, văn bản chưa có thông tư văn bản nào hướng dẫn về vấn đề này. Chỉ có hướng dẫn được hay không được đóng dấu treo mà thôi. Chứ không đề cập tới được hay không đóng dấu treo hàng loạt trước.

Nếu như vậy sẽ hiểu được ủy quyền cho người khác ký, sau khi xuất hóa đơn xong mới được đóng dấu treo lên. Nhưng như vậy đối với bên em nhiều cửa hàng, chả lẻ sau khi xuất hóa đơn nhân viên bán hàng phải chạy về công ty đóng dấu ạ?

Trả lời : 

Về nguyên tắc thì bạn không được phép đóng dấu trên hóa đơn trước khi viết, nếu bạn làm như vậy thì được xem là đóng dấu khống chỉ và sẽ bị xử phạt.

Điều 25. Quản lý và sử dụng con dấu

1. Việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu và các quy định của Nghị định này.

2. Con dấu của cơ quan, tổ chức phải được giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan, tổ chức. Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực hiện những quy định sau:

a) Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền;

b) Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức;

c) Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền;

d) Không được đóng dấu khống chỉ.

3. Việc sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức và con dấu của văn phòng hay của đơn vị trong cơ quan, tổ chức được quy định như sau:

a) Những văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức;

b) Những văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hay dấu của đơn vị đó.

Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư

Sưu tầm

Nhận làm kế toán tại nhà, báo cáo thuế tháng, báo cáo thuế quý, báo cáo thuế năm, báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm, vào sổ sách kế toán, hoá đơn chứng từ, những dịch vụ kế toán. 0968.137.996