Các thủ tục thuế cho doanh
nghiệp mới thành lập cần thực hiện gồm như sau:
1. Kê khai &đóng thuế :
- Kể từ ngày nhận được giấy chứng
nhận ghi tên thuế (GCN/ĐKT), doanh nghiệp có nhiệm vụ phải kê khai (kể cả trong
trường hợp tạm ngưng buôn bán, không nảy sinh mua về bán ra, chưa dùng hoá đơn)
và đóng thuế.
- Nơi nộp dữ liệu kê khai thuế :
Nộp tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý dựa vào phiếu chuyển quản lý.
- Nơi đóng thuế : Kho bạc Nhà nước Quận huyện (nơi doanh
nghiệp đặt trụ sở)
2. Đăng ký thuế bổ
sung : Theo mẫu 08/ĐKT, nộp tại ngành thuế
A. Những nội dung chưa ghi danh (thời hạn 30 ngày kể từ
ngày ghi danh lần đầu) :
Tài khoản ngân hàng (số hiệu tài khoản, tên ngân hàng).
Khi thanh toán tiền hàng hoá dịch vụ lấy về, doanh nghiệp nên thanh toán bằng
hình thức chuyển khoản.
Kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (Họ và tên, số
CMND, địa chỉ). Doanh nghiệp nên chọn nhân viên kế toán chuyên nghiệp để đảm
bảo việc ghi sổ sách kế toán đúng qui định ngay từ ngày đầu thành lập.
B. Những thay đổi khác so với nội dung đã ghi danh thuế :
(Thời hạn 10 ngày sau khi thay đổi). Riêng việc thay đổi trụ sở, DN chỉ được di
chuyển trụ sở sau 5 ngày kể từ ngày ghi danh thay đổi với ngành thuế
C. Trong trường hợp tạm thời di chuyển trụ sở : Doanh
nghiệp phải ghi tên địa chỉ liên lạc mới, thời hạn 5 ngày trước khi di chuyển.
3. Xử lý vi phạm :
Vi phạm về thời hạn ghi tên thuế sẽ bị phạt vi phạm hành chính về thuế dựa vào
điểm 1, mục 1, phần B Thông tư số 41/2004/TT-BTC ban hành ngày 18/05/2004
B. NỘP HỒ SƠ QUẢN
LÝ THUẾ BAN ĐẦU : (dựa vào công văn số 12750/CT-TTHT ngày 12/12/2006)
1. Thời hạn : Theo hướng dẫn trên phiếu chuyển quản lý.
2. Hồ sơ :
·
A/ Giấy chứng nhận
ghi danh buôn bán (1 bản sao có chứng thực sao y bản chính).
·
B/ Quyết định bổ
nhiệm Tổng giám đốc hoặc giám đốc (1 bản chính)
·
C/ Quyết định bổ
nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán ( 1 bản chính)
Ghi chú : Cơ quan thuế trực tiếp quản lý sẽ lập Biên bản
phụ trách việc ban đầu với doanh nghiệp về việc tiếp nhận dữ liệu và hướng dẫn
mở sổ sách kế toán..
C. KÊ KHAI THUẾ :
C1. Thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm nộp và bảng ghi tên
tổng quỹ lương phải trả trong năm
1. Thời hạn : muộn nhất không quá ngày 20 của tháng sau,
kề từ tháng được cấp GCN/ĐKT.
2. Hồ sơ :
·
A/ Bảng ghi tên kế
hoạch tiền lương
·
B/ Mẫu tờ khai
02A/TNDN đã được ban hành kèm dựa vào thông tư 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003
·
Ghi chú : Từ năm
thứ hai trở đi, thời hạn nộp số liệu} trên là ngày 25 tháng 01.
·
C2. Thuế giá trị
gia tăng : (kê khai hàng tháng)
1. Thời hạn : hạn chót là ngày 20 của tháng sau.
2. Hồ sơ : Mẫu số 01/GTGT và các bảng kê, bảng giải trình.
Các mẫu biểu đã được ban hành kèm dựa vào thông tư 127/2004/TT-BTC ngày 27
thàng 12 năm 2004. Doanh nghiệp có thể tải phần mềm kê khai từ website của Cục
Thuế ngành thuế Hà Nội.
Thuế Thu nhập cá nhân : (kê khai hàng tháng)
1. Thời hạn : Ngày 10 của tháng sau kể từ tháng có nảy
sinh thuế phải nộp.
2. Hồ sơ : Các mẫu biểu đã được ban hành kèm dựa vào Thông
tư số 12/2005/TT-BTC ngày 04/02/2005
Lưu ý : Nếu có nảy sinh thuế, cuối năm dương lịch doanh
nghiệp phải lập số liệu} quyết toán thuế thu nhập cá nhân để nộp cho ngành
thuế.
C4. Xử lý vi phạm: Vi phạm về thời hạn kê khai thuế sẽ bị
xử lý vi phạm hành chính về thuế dựa vào điểm 1,2 hoặc 3, mục 1, phần B Thông
tư số 41/2004/TT-BTC ban hành ngày 18/05/2004.
Ghi chú : Các doanh nghiệp nên nộp tờ khai thuế hàng tháng
qua đường bưu điện.
D. NỘP THUẾ :
1. Thuế môn bài :
Các đơn vị thành lập sau ngày 30/6 thì chỉ nộp môn bài
bằng 50% mức thuế cả năm.
Thời hạn: Ngày 30/1 đối với những cơ sở đã hình thành từ
các năm trước ; 30 ngày kể từ ngày thành lập mới chi nhánh, cửa hàng, cửa hiệu.
2. Thời hạn, tài khoản KBNN để nộp các loại thuế : Xin vui
lòng tra cứu tại website của ngành thuế Hà Nội
3. Doanh nghiệp liên hệ ngành thuế trực tiếp quản lý để
được cấp Giấy phạt tiền vào Ngân sách nhà nước.
4. Doanh nghiệp nên nạp thuế bằng hình thức chuyển khoản.
Đ. THỦ TỤC IN HOẶC
MUA HOÁ ĐƠN LẦN ĐẦU :
1. Tự in hoá đơn GTGT: (Cơ quan thuế khuyến khích doanh
nghiệp ghi tên dùng hoá đơn tự in)
A. Hồ sơ gồm :
- Văn thư ghi tên dùng hoá đơn tự in (dựa vào mẫu ).
- Mẫu hoá đơn do xây dựng, cá nhân tự design (*) .
- Giấy phép ghi tên buôn bán (bản sao).
- Giấy chứng nhận ghi tên thuế bản chính kèm dựa vào bản
photocopy.
-Chứng minh nhân dân (còn trong thời hạn dùng dựa vào quy
định của luật pháp) của người đứng đầu xây dựng, cá nhân sản xuất, buôn bán
(bản sao).
Bậc thuế môn bài
Vốn ghi tên
Mức thuế môn bài cả năm
Bậc 1
Doanh thu: Trên 10 tỷ đồng
Mức thuế: 3.000.000đ
Bậc 2
Doanh thu: Từ 5 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng
Mức thuế: 2.000.000đ
Bậc 3
Doanh thu: Từ 2 tỷ đồng đến dưới 5 tỷ đồng
Mức thuế: 1.500.000đ
Bậc 4
Doanh thu: Dưới 2 tỷ đồng
Mức thuế: 1.000.000đ
B. Nơi nộp dữ liệu: Đối với Tổng cty, tập đoàn, liên hiệp
có nhiều doanh nghiệp, xí nghiệp, đơn vị, chi nhánh đóng ở nhiều tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương thì nộp dữ liệu với Tổng cục thuế, đối với các xây
dựng, cá nhân khác nộp dữ liệu tại Phòng quản lý ấn chỉ ngành thuế Hà Nội
.
Ghi chú : (*) Mẫu hoá đơn phải có các chỉ tiêu như : tên
xây dựng, cá nhân, địa chỉ, mã số thuế, ký hiệu, số hoá đơn; tên, địa chỉ, mã
số thuế của đơn vị mua hàng; tên hàng hoá, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn
giá, tiền hàng; thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng
(nếu như có), tổng cộng tiền thanh toán, in dựa vào công văn số: ……ngày … tháng
…năm…của ngành thuế và tên nhà in hoá đơn. Sau khi in hoá đơn tổ cức cá nhân
phải ghi tên lưu hành hoá đơn tự in với Cơ quan thuế nơi ghi danh dùng hoá đơn
gồm : Ký hiệu, số lương, số hoá đơn ( từ số … đến số … ). Khi thay đổi mẫu hoá
đơn xây dựng, cá nhân phải ghi tên lại
2. Mua hoá đơn GTGT do ngành thuế cung cấp:
A. Hồ sơ gồm :
- Đơn xin mua hoá đơn (dựa vào mẫu).
- Giấy chứng nhận ghi danh thuế bản photocopy có xác nhận
sao y bản chính của xây dựng buôn bán.
- Giấy giới thiệu của xây dựng buôn bán do người đại diện
có thẩm quyền ký giới thiệu người đến ngành thuế liên hệ mua hoá đơn. Trên giấy
giới thiệu phải ghi rõ họ tên, chức vụ, số chứng minh nhân dân của người được
giới thiệu đến liên hệ mua hoá đơn.
- Khi đến mua hoá đơn, người đứng tên trên giấy giới thiệu
phải xuất trình chứng minh nhân dân (còn trong thời hạn dùng dựa vào quy định
của pháp lý) với ngành thuế.
B. Nơi nộp số liệu} : Cơ quan thuế trực tiếp quản lý
Trên đây là những nội dung kết thúc sức trọng đại mà các doanh nghiệp mới thành lập cần chấn dứt sức lưu ý thực hiện. Nếu doanh nghiệp bên bạn mới khởi nghiệp với bộn bề những lo toan về buôn bán, doanh nghiệp của bên bạn thậm chí bắt đầu quá nhỏ để mướn riêng một kế toán có chuyên ngành thì các bạn nên xem thêm những gói dịch vụ kế toán trọn gói
